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行政人员的工作职责

来源:中国工作网 时间:2019-01-21 12:59 作者:中国工作网 浏览量:

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。


2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。


3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。


4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。


5、处理公司对外接待工作。


6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。


7、协助总经理处理行政外部事务。


8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。


是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近),每天要做的事基本相同。


1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率


2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班


3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份


3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!


4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。


5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理

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