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办理劳动合同备案登记流程

来源:中国工作网 时间:2019-01-21 10:26 作者:中国工作网 浏览量:

劳动合同备案登记是对劳动合同的一种公证形式,但这并不影响劳动合同本身的生效。那么怎么办理劳动合同备案登记流程呢?小编将在下文中为大家全面讲述如何办理劳动合同备案登记流程。


劳动合同是用人单位与劳动者之间明确相互权利与义务,确立劳动关系的协议。用人单位与劳动者建立劳动关系应当订立劳动合同。劳动合同鉴证是劳动行政部门依法审查、证明劳动合同真实性和合法性的一项行政监督、服务措施。劳动合同应当在劳动者的第一个工作日之前订立。订立劳动合同,应当由用人单位法定代表人、负责人或者其委托理人与劳动者双方签字、盖章,注明签字日期,一式两份,双方各执一份。


劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须全面履行劳动合同规定的义务。劳动合同自双方当事人签字之日起生效,双方另有约定的,从其约定。


一、鉴证时,当事人应提供下列材料:


(一)签订的劳动合同文本二份(注:劳动合同文本应用钢笔真写严禁涂改),劳动合同鉴证登记表一式两份;


(二)用人单位为法人的,应提供国家工商行政管理部门颁发营业执照副本及复印件,中国组织机构代码证及复印件,法定代表人身份证明或授权委托书;用人单位不是法人的,应提供其主要负责人的身份证明或授权委托书和国家工商行政管理部门颁发的营业执照;


(三)劳动者身份证明:

1.如劳动者是调入的,其中本市调入的,应提供该劳动者与原单位的解除(终止)劳动合同证明书;外地市调的,须提供劳动部门批准调入通知书。


2.如劳动者是新分配到单位的大中专毕业生,应提供报到证、派遣证、就业通知书。


3.如劳动者是退伍军人,应提供由国家民政部门出具的退伍军人分配介绍信。


4.如劳动者是新招用人未就业且不属上述情况的,应提供招(聘)工表。


(四)鉴证部门认为需要的其它材料。


二、续订劳动合同鉴证时,当事人应当提供原劳动合同(即:期限已届满的劳动合同)或原劳动合同的鉴证花名册。


三、双方当事人解除或终止劳动合同时,应提供所签订的劳动合同及解除(终止)劳动合同证明书一式四份;解除(终止)劳动合同证明书上,应加盖单位公章,需职工亲笔签名或盖章的职工签名或盖章。


四、用人单位分立或者合并的,其权利和义务由变更后的用人单位享有和承担。需要变更或者重新签订劳动合同的,其合同期限不得少于原劳动合同未履行部分的期限。


用人单位资产性质或者经营方式发生变化,其主体资格未改变的,劳动合同应当继续履行;主体资格改变的,变更后用人单位可以与劳动者协商变更或者重新订立劳动合同,变更或者重新订立劳动合同期限不得少于原劳动合同未履行的期限。


五、劳动合同期满,双方应当提前三十日书面通知对方终止或者续订劳动合同。


六、县劳动保障行政部门负责本行政区域内的企业劳动合同管理。


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