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行政秘书岗位职责

来源:中国工作网 时间:2019-01-20 11:36 作者:中国工作网 浏览量:

行政秘书,是指负责企业行政方面的相关工作,包括行政文件的撰写和日常行政琐事的处理工作,包括文件的打印、复印、发送、归档,文件的签收、分发、来客接待等工作。

  行政秘书的直接上级是办公室主任。


  

行政秘书岗位职责

  1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,行政领导发言文件的起草;

  2.协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

  3.负责督促各项行政工作的落实情况,并将情况及时反映给上级领导;

  4.负责来访客人或者单位的接待工作;

  5.负责行政相关文件的整理与归档;

  6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。

  

行政秘书应具备的能力

  1.具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;

  2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;

  3.具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;

  4.具备较强的沟通协调力;

  5.具备良好的计划和执行能力;

  6.工作认真、积极主动。

  

行政秘书任职条件

  1.文秘、中文相关专业大专以上学历;

  2.具备1年以上相关工作经验,参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;

  3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;

  4.具备良好的沟通协调能力;

  5.具有高度的工作热情,工作认真负责。

  

行政秘书职业发展

  行政秘书属于文秘和内勤的角色,可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识,具备一定的管理经验,秘书与领导的接触比较频繁,工作优秀可以得到领导的赏识,对于行政秘书的发展很有利。


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